Πώς να εξαφανίσετε τις διπλές κρατήσεις με το iCal Sync

Αν διαχειρίζεστε ένα κατάλυμα βραχυπρόθεσμης μίσθωσης, ξέρετε καλά ότι το μεγαλύτερο άγχος είναι οι διπλοκρατήσεις (double bookings). Το να κλείσει κάποιος το διαμέρισμά σας μέσω Booking.com την ίδια στιγμή που ένας άλλος το κλείνει μέσω Airbnb, μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές κριτικές και πρόστιμα. Η λύση σε αυτό το πρόβλημα ονομάζεται iCal.

Τι είναι το iCal και γιατί σας αφορά;

Το iCal (συντομογραφία του iCalendar) είναι ένα διεθνές πρότυπο ανταλλαγής δεδομένων ημερολογίου. Σκεφτείτε το σαν μια "γέφυρα" που μεταφέρει αυτόματα τις πληροφορίες από το ένα ημερολόγιο στο άλλο. Όταν μια ημερομηνία κλείνει σε μια πλατφόρμα, το iCal "ενημερώνει" τις υπόλοιπες να μπλοκάρουν τις ίδιες μέρες.

Τα πλεονεκτήματα του συγχρονισμού iCal

Γιατί αξίζει να αφιερώσετε 10 λεπτά για να το ρυθμίσετε;

• Τέλος στα χειροκίνητα updates: Δεν χρειάζεται να μπαίνετε σε κάθε εφαρμογή ξεχωριστά κάθε φορά που έχετε μια κράτηση.
• Μηδενικό κόστος: Οι περισσότερες πλατφόρμες (Airbnb, Booking, VRBO) προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα εντελώς δωρεάν.
• Ευκολία στη χρήση: Δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής. Αρκεί μια απλή αντιγραφή και επικόλληση (Copy-Paste) ενός συνδέσμου.

Πώς να συγχρονίσετε τα ημερολόγια σας (Βήμα-Βήμα)

Η διαδικασία είναι αμφίδρομη: πρέπει να κάνετε Εξαγωγή (Export) από τη μία πλατφόρμα και Εισαγωγή (Import) στην άλλη.

1. Από την Airbnb στη Booking.com

• Στην Airbnb, πηγαίνετε στο Ημερολόγιο και μετά στις Ρυθμίσεις Τιμολόγησης και Διαθεσιμότητας.
• Βρείτε την ενότητα Συγχρονισμός ημερολογίου και πατήστε Εξαγωγή ημερολογίου.
• Αντιγράψτε τον σύνδεσμο που θα σας δώσει (λήγει σε .ics).
• Συνδεθείτε στη Booking.com (Extranet), επιλέξτε το κατάλυμα και πηγαίνετε στο Τιμές & Διαθεσιμότητα > Συγχρονισμός ημερολογίων.
• Πατήστε Προσθήκη σύνδεσης ημερολογίου και επικολλήστε τον σύνδεσμο της Airbnb.

2. Από τη Booking.com στην Airbnb

Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία αντίστροφα, παίρνοντας τον σύνδεσμο από τη Booking και επικολλώντας τον στην Airbnb στην επιλογή Εισαγωγή ημερολογίου.

Τι πρέπει να προσέχετε: Τα "ψιλά γράμματα"

Αν και το iCal είναι εξαιρετικό εργαλείο, έχει έναν βασικό περιορισμό: δεν είναι ακαριαίο.

• Χρόνος ενημέρωσης: Ο συγχρονισμός μπορεί να διαρκέσει από λίγα λεπτά έως και μερικές ώρες. Υπάρχει μια μικρή πιθανότητα για double booking σε ώρες αιχμής αν η ενημέρωση καθυστερήσει.
• Μόνο διαθεσιμότητα: Το iCal μεταφέρει μόνο τις δεσμευμένες ημερομηνίες. Δεν μεταφέρει τιμές, ονόματα επισκεπτών ή ειδικές προσφορές.

Συμπέρασμα

Ο συγχρονισμός iCal είναι το πρώτο και σημαντικότερο βήμα για τον επαγγελματισμό κάθε ιδιοκτήτη. Σας χαρίζει ηρεμία και σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στη φιλοξενία αντί για τη γραφειοκρατία των κρατήσεων.